Fra Excel til Power Platformen

Excelfiler til håndtering af en række projekt-relaterede arbejdsopgaver blev erstattet af Power Apps og Power BI

Eurostar Danmark

Eurostar Danmark A/S specialiserer sig i vejmarkering og kørebaneafmærkning. De tilbyder tjenester inden for trafiksikkerhed og arbejder med både permanente og midlertidige vejafmærkninger til byggepladser og vejarbejder i hele Skandinavien.

Jesper Wraae-Bess, Adm. Direktør

"Ascendit formår at kommunikere forståeligt om vores løsninger og problemstillinger og Deres nærvær og helhedsorienterede løsninger er en stor hjælp i vores hverdag"

Udfordringen

Eurostars administrative processer var generelt understøttet i Excel. Særligt processer omkring projektrapportering, sagsoprettelse, tilbud, opfølgning, samt indrapportering af tid og varebrug til fakturering var generelt en omstændig og manuel proces, hvor Excel var det primære værktøj.

Da mulighederne om at understøtte de projektrelaterede processer i Power Platformen bød sig til, gik vi i gang med at udvikle en ny og mere automatiseret applikation.

Løsningen

Vi udviklede Power App-baserede applikationer til flere formål, understøttet af en SQL back-end. Til rapportering på både ledelses- og projektleder-niveau udviklede vi Power BI dash boards.

Applikationerne var fuldt integreret til Navision, hvor bl.a. indrapportering af tid og vareforbrug på projekterne blev sendt direkte til en posteringskladde. Samtidig havde sælgere nu mulighed for direkte at oprette projekter i Navision fra Power Apps, hvilket betød hurtigere oprettelse, og tidligere mulighed for registrering på projekterne.

Ud over en mere smidig proces, blev en masse dobbeltarbejde elimineret.

Med det nye system var der følgende fordele;