Privatlivspolitik

Senest opdateret: 24. november 2025

​

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Ascendit ApS (“vi”, “os”, “vores”) behandler personoplysninger om:

• besøgende på vores hjemmeside

• kontaktpersoner hos kunder og potentielle kunder

• samarbejdspartnere og leverandører

• nyhedsbrevsmodtagere

• deltagere på events og webinarer

• jobansøgere

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen, herunder databeskyttelsesforordningen (GDPR).

​

​

1. Dataansvarlig

Ascendit ApS
P. O. Pedersensvej 2
8200 Århus N

CVR-nr.: 41003936
E-mail: info@ascendit.dk
Telefon: 60 38 60 63

Ascendit ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger som beskrevet i denne politik

.

​

2. Typer af personoplysninger, vi behandler

​

2.1. Hjemmesidebesøgende

Når du besøger vores hjemmeside, kan vi behandle:

• IP-adresse

• oplysninger om browser og enhed

• besøgte sider og klikadfærd

• tidspunkt og varighed af besøg

• cookies og lignende teknologier

Der kan henvises til vores cookieinformation for mere detaljeret information om brugen af cookies, hvis vi offentliggør en særskilt cookiepolitik.

​

2.2. Kontaktpersoner (kunder, potentielle kunder, samarbejdspartnere)

Når du er eller bliver kontaktperson hos kunde, potentiel kunde eller samarbejdspartner, behandler vi typisk:

• navn

• stilling og virksomhed

• e-mailadresse

• telefonnummer

• korrespondance (e-mails, mødenoter, tilbud m.m.)

• oplysninger om den virksomhed, du repræsenterer (navn, adresse, CVR-nr., branche mv.)​

​

2.3. Levering af rådgivnings- og konsulentydelser

I forbindelse med levering af vores ydelser (rådgivning, implementering, udvikling, support, undervisning m.v.) kan vi behandle:

• kontaktoplysninger på relevante personer hos kunden

• projekt- og sagsrelaterede oplysninger

• dokumentation for aftaler, bestillinger og ændringer

• fakturerings- og betalingsoplysninger

Som udgangspunkt behandler vi kun almindelige personoplysninger og undgår behandling af følsomme oplysninger. Hvis sådanne oplysninger alligevel måtte fremgå af materialet fra kunden, behandles de alene i det omfang, det er nødvendigt for opgavens løsning.

​

2.4. Nyhedsbreve, events og markedsføring

I forbindelse med nyhedsbreve, event-/webinar-tilmeldinger og øvrig markedsføring behandler vi:

• navn

• e-mailadresse

• virksomhed og stilling (hvis oplyst)

• oplysninger om tilmeldte events og deltagelse

• tekniske oplysninger om interaktion med vores udsendelser (f.eks. åbninger og klik), hvis vi anvender sådanne værktøjer

​​

2.5. Jobansøgere

Når du søger job hos os, behandler vi:

• kontaktoplysninger (navn, adresse, telefon, e-mail)

• ansøgning, CV og bilag (eksamensbeviser, anbefalinger m.v.)

• oplysninger om kvalifikationer, erfaring og tidligere ansættelser

• eventuelle øvrige oplysninger, du vælger at give i forbindelse med ansøgningen

Hvis vi indhenter referencer, sker det kun efter aftale med dig.

​

​

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

1. Drift og forbedring af hjemmeside

   • For at kunne vise og vedligeholde hjemmesiden, analysere trafik og forbedre brugeroplevelsen.

2. Kunde- og samarbejdsrelationer

   • For at kunne etablere og administrere kundeforhold, udarbejde og fremsende tilbud, føre dialog, gennemføre projekter og håndtere support.

3. Levering af vores ydelser

   • For at planlægge og gennemføre rådgivnings-, udviklings-, implementerings-, support- og undervisningsopgaver samt dokumentere udført arbejde.

4. Fakturering og økonomistyring

   • For at udstede fakturaer, registrere betalinger og opfylde bogføringsmæssige forpligtelser.

5. Markedsføring og kommunikation

   • For at udsende nyhedsbreve, invitationer til events/webinarer og andre relevante informationer, hvor det er lovligt – typisk på grundlag af samtykke eller legitime interesser.

6. Rekruttering

   • For at kunne vurdere ansøgere, gennemføre rekrutteringsprocesser og dokumentere disse.

7. Overholdelse af lovgivning og håndtering af krav

   • For at opfylde retlige forpligtelser og kunne håndtere eventuelle juridiske krav eller tvister.

​

​

4. Retsgrundlag

Behandlingen af personoplysninger sker på følgende retsgrundlag:

• GDPR art. 6, stk. 1, litra b (kontrakt)
  Når behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt med dig eller den virksomhed, du repræsenterer, eller for at gennemføre nødvendige foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt.

• GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitime interesser)
  Når behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesser, fx:

  • at drive og udvikle vores virksomhed og hjemmeside

  • at vedligeholde kundeforhold og samarbejder

  • at gennemføre almindelig forretningskommunikation

  • at markedsføre relevante ydelser til eksisterende eller potentielle kunder

• GDPR art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse)
  Når vi er retligt forpligtet til at behandle oplysninger, fx efter bogføringsloven eller anden relevant lovgivning.

• GDPR art. 6, stk. 1, litra a (samtykke)
  Når du giver samtykke, fx til nyhedsbreve eller visse typer cookies. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

For jobansøgere vil behandlingen typisk ske efter art. 6, stk. 1, litra b (for at gennemføre rekrutteringsprocessen) og litra f (vores legitime interesse i at rekruttere relevante kandidater).

​

​

5. Deling og overførsel af personoplysninger

Vi kan dele personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

• IT- og hostingleverandører

• Faglige samarbejdspartnere og underleverandører

• Revisor, bank og andre professionelle rådgivere

• Offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet til det

Modtagere, der alene behandler oplysninger på vores vegne, er underlagt databehandleraftaler og må ikke anvende oplysningerne til egne formål.

Hvis personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sker det kun, hvor der foreligger et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, fx via:

• EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, og

• relevante supplerende sikkerhedsforanstaltninger, hvor det er nødvendigt.

​

​

6. Opbevaringsperioder

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de blev indsamlet til, eller så længe vi er retligt forpligtet til det.

Som udgangspunkt gælder følgende:

• Kunde- og projektrelaterede oplysninger
  Opbevares typisk i op til 5 år efter udgangen af det regnskabsår, hvor det sidste bilag relateret til kundeforholdet er bogført, jf. bogføringsloven. Projektmateriale kan opbevares længere, hvis det er sagligt begrundet (fx dokumentation for leverancer).

• Kontaktoplysninger på potentielle kunder
  Opbevares, så længe der er en aktiv og relevant dialog, eller indtil du beder os om at slette dem, medmindre anden lovgivning kræver længere opbevaring.

• Nyhedsbrevsmodtagere
  Opbevares, så længe du er tilmeldt. Dokumentation for samtykke og eventuel afmelding opbevares i en periode herefter af hensyn til dokumentation.

• Henvendelser via kontaktformular / e-mail
  Opbevares, så længe det er nødvendigt for at besvare og følge op på henvendelsen. Relevante dele kan arkiveres sammen med kunde-/projektdokumentation.

• Jobansøgninger
  Afviste ansøgere: typisk op til 6 måneder efter afsluttet rekrutteringsforløb, medmindre du udtrykkeligt har givet samtykke til længere opbevaring.
  Ansatte kandidater: oplysninger overføres til personalesag og opbevares efter særskilte retningslinjer.

Når opbevaringsperioden udløber, slettes eller anonymiseres oplysningerne på en sikker måde.

​

​

7. Dine rettigheder

Du har efter GDPR følgende rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

1. Ret til indsigt
   Ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, og modtage en kopi.

2. Ret til berigtigelse
   Ret til at få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger om dig.

3. Ret til sletning
   I særlige tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig, inden vores almindelige slettefrist indtræder.

4. Ret til begrænsning af behandling
   I visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger.

5. Ret til dataportabilitet
   I visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig.

6. Ret til at gøre indsigelse
   Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, som er baseret på vores legitime interesser, herunder profilering, samt mod behandling i forbindelse med direkte markedsføring.

7. Ret til at trække samtykke tilbage
   Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandling, der er baseret på samtykke, før tilbagetrækningen.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på:

info@ascendit.dk

Vi kan i den forbindelse bede dig om at dokumentere din identitet for at sikre, at oplysninger ikke udleveres til uvedkommende.

​

​

8. Sikkerhed

Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod:

• uautoriseret adgang

• ændring, tab eller destruktion

• offentliggørelse til uvedkommende

Det omfatter bl.a. adgangskontrol, løbende backup, begrænsning af adgang til personoplysninger til relevante medarbejdere samt interne procedurer for håndtering af sikkerhedshændelser.

​

​

9. Klage til Datatilsynet

Hvis du er uenig i den måde, vi behandler dine personoplysninger på, opfordrer vi dig til først at kontakte os, så vi kan forsøge at afklare sagen.

Du har også ret til at indgive klage til:

​

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

Web: www.datatilsynet.dk
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: +45 33 19 32 00

​

​

10. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside.

Ved væsentlige ændringer vil vi give tydelig besked, fx på hjemmesiden eller via e-mail, hvis det er relevant.