Installation Power Buggy Rental_edited_edited.jpg

Applikation til Projektstyring og Rapportering

Excel-baseret projektopfølgning blev udskiftet med en Power App baseret applikation

KABI Entreprise

KABI Entreprise tilbyder en bred vifte af byggetjenester, herunder totalentrepriser, hovedentrepriser og fagentrepriser. KABI Entreprise arbejder på projekter inden for boligbyggeri, offentlige bygninger som skoler og institutioner samt renovering af fredede bygninger. De er kendt for deres fokus på kvalitetsarbejde, bæredygtighed og stærke samarbejder med både kunder og samarbejdspartnere

Margit Petersen, Økonomi

"I forhold til andre konsulenthuse synes vi, at Ascendit er mere i øjenhøjde, er god til at sætte sig ind i netop vores forretning, og brænder for at lave løsninger, der har værdi for os"

Udfordringen

KABI Entreprise havde en Excel-baseret projektopfølgning, som i nogen grad understøttede projektopfølgningen. I relation til projektopfølgningen, håndtering af ekstraarbejder og muligheder for at analysere projektøkonomien, var der dog en række uhensigtsmæssigheder.

Disse var bl.a.:

Vanskeligt for projektledere i marken at følge projektøkonomien løbende
Manglende samlet overblik over projekter, for både back-office samt for projektledere
Tidskrævende opdatering, da flere filer skulle rettes
Ændringer i scope og ekstraarbejder på projekter var tidskrævende at opdatere
Da alle projekter havde hver sin fil, var det tidskrævende at lave opdateringer

Løsningen

Vi udviklede en Power App-baseret applikation, med en back-end i Dataverse.

Applikationen var fuldt integreret i både Uniconta og fakturascanningssystemet Batch Flow.

I stedet for lokale Excel-filer med VBA kode, blev alle projekter håndteret centralt i et 100% cloud miljø, således at kommunikationen omkring projekterne var mere smidig, og håndteringen mere automatisk.

Med det nye system var der følgende fordele;